برنامه ریزی چیست؟ بررسی میزان اهمیت و فواید آن
برنامه ریزی روزانه دارای فواید بسیاری است که میتواند در بهبود عملکرد شما و بهبود کیفیت زندگی کمک کند.
در ادامه به چند فواید از برنامه ریزی میپردازیم.
بهبود بهره وری و کاهش استرس
با برنامه ریزی روزانه میتوانید نیاز ها و وظایف خود را به طور منظم وارد برنامه کنید.
اینجوری زمان خود را با هدفمندی بیشتری مدیریت کنید.
این به شما کمک میکند بهره وری خود را در انجام وظایف افزایش دهید.
زمانی که شما برنامه ریزی دقیقی دارید و وظایف خود را مدیریت میکنید، بهبودی در کنترل استرس روزانه خواهید داشت.
شما به طور مداوم احساس میکنید که مسئولیت هایتان در دست بوده و برنامه ای برای هر روز خواهید داشت.
بهبود تمرکز و افزایش سازمان دهی
با داشتن برنامه مشخص روزانه، تمرکز بیشتری در انجام وظایف خود خواهید داشت.
به جای تلف کردن وقت خود، روی اهداف خود کار کنید.
انرژی و زمان خود را صرف انجام کار هایی کنید که روی زمان حال و آینده شما تاثیر مثبتی دارد.
برای سازماندهی کار ها و وظایف خود، آنها را به ترتیب اولویت مرتیب کنید.
در ادامه مقاله به شما آموزش داده میشود که چگونه کارهایتان را اولویت بندی کنید.
با انجام این کار شما زمان مشخصی برای هر کار در نظر میگیرید و مدیریت زمان را می آموزید.
افزایش عملکرد شخصی
با انجام برنامه ریزی روزانه، شما قادر خواهید بود، روی هدف ها و خواسته هایتان تسلط بیشتری داشته باشید.
این کار باعث ارتقا مهارت های شما شده و به شما این امکان را میدهد که پیشرفت و بهبود مداوم را تجربه کنید.
مراحل انجام برنامه ریزی
برنامه ریزی یک مهارت مهم است که به شما کمک میکند به طور موثر تر و بهینه تر وظایف خود را انجام دهید.
برای اینکه برنامه ریزی خوبی داشته باشید لازم است مراحل آن را بدانید.
تعیین اهداف
آغاز کار با تعیین اهداف مشخص و قابل اندازه گیری بسیار مهم است.
یک کاغذ و خودکار بردارید و اهداف خود را یادداشت کنید.
جلوی هر کدام از آنها زمان مورد نیاز برای تحقق را یادداشت کنید.
به طور مثال: شما برای رسیدن به وزن ایده آل خود به سه ماه زمان نیاز دارید؛ پس برای این هدف خود برنامه ریزی سه ماهه انجام میدهید.
این کار به شما برای مرحله بعدی از برنامه ریزی کمک زیادی میکند.
برای راحتی انجام کار، از تقویم، نرم افزار های مدیریت زمان و لیست های کاری استفاده کنید.
اولویت بندی
در مرحله قبل زمان مورد نیاز برای هر کدام از هدف هارا مشخص کردیم.
در این مرحله وظایف خود را بر اساس اهمیت و فوریت آنها اولویت بندی میکنیم.
اولویت شما باید کارهای ضروری-مهم و فوری باشند.
با انجام این برنامه ریزی کار به جلوگیری از استرس هم کمک میکنید.
دقت داشته باشید که وظایف مهم و ضروری را در بالاترین اولویت قرار دهید.
تقسیم بندی بزرگترین وظایف
وظایف بزرگ تر را به بخش های کوچکتر و قابل انجام تقسیم کنید.
گاها انجام بعضی از کار ها نسبت به کار های دیگر سخت و دشوار تر است.
در این مواقع شما باید این کار ها را به چند قسمت تقسیم کنید.
انجام این کار به تسریع و سهولت انجام شدن وظایف شما کمک میکند.
این امر به شما کمک میکند تا به طور مرتب و پیوسته پیشرفت کنید.
از قوانین مدیریت زمان استفاده کنید
مطالعه و استفاده از قوانین مدیریت زمان به شما کمک میکند بهتر و منظم تر وظایف خود را انجام بدهید.
در مرحله قبل یکی از این قوانین که تقسیم بندی وظایف بود به شما آموزش داده شد.
همچنین شما میتوانید از تکنیک پومودورو استفاده کنید.
این تکنیک به مدیریت زمان و برنامه ریزی های شما کمک بسزایی میکنید.
در این روش، شما در فواصل زمانی کارتان استرحت میکنید.
بعد از هر 25دقیقه کار، 5دقیقه استراحت میکنید.
پس از 100دقیقه انجام کار، مدت بیشتری استراحت میکنید.
این روش به بازیابی انرژی به ذهن و بازدهی بیشتر افراد کمک میکند.
مدیریت انرژی
مدیریت منابع و انرژی شما نیز برای انجام برنامه ریزی موثر بسیار مهم است.
برای حفظ انرژی و استقامت کار های لازمه مثل:خواب کافی، ورزش کردن و تغذیه مناسب را در برنامه خود جای دهید.
اگر این کار ها را انجام ندهید، انرژی کافی برای انجام وظایف خود نخواهید داشت و در نتیجه بازدهی شما پایین می آید.
فعالیت های روزانه و ورزش کردن به شما کمک میکند ذهنتان بازیابی شود.
انعطاف پذیری
زمانی که برنامه ریزی خود را انجام می دهید مهم است که انعطاف پذیر باشید و تغییرات را پذیرفته و در نظر بگیرید.
این به شما کمک میکند تا در مواجهه با موانع و تغییرات بروز به بهترین شکل عمل کنید.
به طور خلاصه، برنامه ریزی روزانه به شما کمک میکند بهره وری بیشتری داشته باشید.
با انجام برنامه ریزی استرس شما کاهش میابد و تمرکز شما بیشتر میشود.
در نهایت عملکرد شخصی خود را بهبود میبخشید.
با رعایت این مراحل و مهارت ها، میتوانید برنامه ریزی بهتری داشته باشید و کارهایتان را با هدفمندی و بهینه تر انجام دهید.
دیدگاهتان را بنویسید